fr:project_management_system

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fr:project_management_system [2017/07/27 16:45] – [Utiliser l'instrument de rechercher à l'aide d'un mot-clé] brakimayfr:project_management_system [2019/10/05 16:51] (current) – ml
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-FIXME **Cette page n'est pas encore traduite entièrement. Merci de terminer la traduction**\\ //(supprimez ce paragraphe une fois la traduction terminée)// 
-FIXME **Modifier les liens intra-page** 
- 
 Bienvenue dans l'équipe ! Afin d'utiliser au mieux le temps que vous allez consacrer au projet, lisez s'il-vous-plaît les instructions ci-dessous concernant l'utilisation du Système de Management du Projet et son fonctionnement. Bienvenue dans l'équipe ! Afin d'utiliser au mieux le temps que vous allez consacrer au projet, lisez s'il-vous-plaît les instructions ci-dessous concernant l'utilisation du Système de Management du Projet et son fonctionnement.
  
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   * Changer le statut d'une tâche (assigned (attribué), in progress (en cours), done (fait), feedback (retour))   * Changer le statut d'une tâche (assigned (attribué), in progress (en cours), done (fait), feedback (retour))
  
-===== Ok par où est-ce que je commence ? - S'inscrire sur le SMP =====+===== Ok, par où est-ce que je commence ? - S'inscrire sur le SMP =====
  
 [[http://work.ecohackerfarm.org/account/register|Inscrivez-vous ici]] en complétant les champs obligatoires comme vu ci-dessous. [[http://work.ecohackerfarm.org/account/register|Inscrivez-vous ici]] en complétant les champs obligatoires comme vu ci-dessous.
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 {{:capture.jpg?nolink|}} {{:capture.jpg?nolink|}}
  
-Les gestionnaires du projets seront alertés de votre inscription par mail et vous ajouterons comme membre de l'équipe soit pour [[kuckucksmuehle:start|Kuckucksmühle]] soit pour [[veintidos:start|Veintidós]] ou pour les deux, suivant auquel vous portez le plus d'intérêt. Nous avons également une Digital Infrastructure (infrastructure numérique) et un Digital Playground (aire de jeu numérique), ces deux derniers étant pour les tâches qui peuvent être réalisées en ligne.+Les gestionnaires du projets seront alertés de votre inscription par mail et vous ajouterons comme membre de l'équipe soit pour [[kuckucksmuehle:start|Kuckucksmühle]] soit pour [[veintidos:start|Veintidós]] ou pour les deux, suivant ce qui vous intéresse. Nous avons également une Digital Infrastructure (infrastructure numérique) et un Digital Playground (aire de jeu numérique), ces deux derniers étant pour les tâches qui peuvent être réalisées en ligne.
  
 ===== Les différents statuts de tâche ===== ===== Les différents statuts de tâche =====
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 ==== Draft (Brouillon) ==== ==== Draft (Brouillon) ====
  
-The ticket has been created by the Project Manager or Team Member but doesn’t include the full details required as yet. +Le billet a été crée par le manager du projet ou un membre de l'équipe mais ne contient pas encore tous les détail requis. 
  
 ==== Reviewed (Examiné) ==== ==== Reviewed (Examiné) ====
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 Cela comporte les tâches uniques et les tâches récurrentes : Cela comporte les tâches uniques et les tâches récurrentes :
  
-Les tâches uniques sont typiquement les tâches qui ont besoin d'être effectuées une seule fois, lors de rares occasions et la périodicité du besoin de les effectuer ne peut pas être prédite.+Les tâches uniques sont typiquement les tâches qui ont besoin d'être effectuées une seule fois, lors de rares occasions et la périodicité du besoin ne peut pas être prédite.
  
 Cela inclus les réparations et les nouvelles constructions, les projets uniques comme par exemple : Cela inclus les réparations et les nouvelles constructions, les projets uniques comme par exemple :
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   * Ménage de printemps   * Ménage de printemps
   * Nettoyer les vitres   * Nettoyer les vitres
-  * Retourner le composte+  * Retourner le compost
   * Brosser le chien   * Brosser le chien
  
-Le temps passé à effectuer une tâche normale devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#how_to_log_time_against_a_task|Comment enregistrer le temps de travail]].+Le temps passé à effectuer une tâche normale devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https://wiki.ecohackerfarm.org/fr:project_management_system#comment_enregistrer_le_temps_de_travail|Comment enregistrer le temps de travail]]. 
 + 
 +Si le workflow vous intéresse, consultez le {{ :day_to_day_task_-_workflow.png?linkonly|ici }}.
  
 ==== Day to Day Tasks (Les tâches journalières) ==== ==== Day to Day Tasks (Les tâches journalières) ====
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 En ce qui concerne la description des tâches journalières, elle devra être modifiée seulement si vous avez des détails à apporter si vous avez remarqué qu'il manque des étapes dans la procédure. Référez-vous, s'il-vous-plaît, à la section En ce qui concerne la description des tâches journalières, elle devra être modifiée seulement si vous avez des détails à apporter si vous avez remarqué qu'il manque des étapes dans la procédure. Référez-vous, s'il-vous-plaît, à la section
-[[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#amending_a_task|Modifier une tâche]]. +[[https://wiki.ecohackerfarm.org/fr:project_management_system#modifier_une_tache|Modifier une tâche]]. 
  
-Le temps passé à effectuer une tâche journalière devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#how_to_log_time_against_a_task|Comment enregistrer le temps de travail]].+Le temps passé à effectuer une tâche journalière devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https://wiki.ecohackerfarm.org/fr:project_management_system#comment_enregistrer_le_temps_de_travail|Comment enregistrer le temps de travail]]. 
 + 
 +Si le workflow vous intéresse, consultez le {{ :day_to_day_task_-_workflow.png?linkonly|ici }}.
  
 ===== Trouver une tâche existante ===== ===== Trouver une tâche existante =====
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 Il y a différents moyens de trouver une tâche spécifique : Il y a différents moyens de trouver une tâche spécifique :
  
-==== Utiliser l'instrument de rechercher à l'aide d'un mot-clé ====+==== Utiliser l'outil de recherche à l'aide d'un mot-clé ====
  
 {{:search1.jpg?nolink|}} {{:search1.jpg?nolink|}}
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 {{:search2marked.jpg?nolink|}} {{:search2marked.jpg?nolink|}}
  
-Cela vous dirige vers une interface de recherche à partir de laquelle vous pouvez affiner votre recherche. Dans le menu déroulant en-dessous vous pouvez indiquer si vous souhaitez rechercher un problème (marqué "issue", cela correspond aux tâches) d'un projet spécifique et ses sous-projets ou si vous voulez chercher tous les projets.+Cela vous dirige alors vers une interface de recherche à partir de laquelle vous pouvez affiner votre demande. Dans le menu déroulant en-dessous vous pouvez indiquer si vous souhaitez rechercher un problème (marqué "issue", cela correspond aux tâches) d'un projet spécifique et ses sous-projets ou si vous voulez chercher tous les projets.
  
 Vous pouvez choisir de chercher en utilisant tous les mots ou bien seulement quelques uns simplement en cochant la bonne case. Cela peut s'avérer très utile pour rechercher des issues (tâches) telle que celle donner en exemple. Vous pouvez choisir de chercher en utilisant tous les mots ou bien seulement quelques uns simplement en cochant la bonne case. Cela peut s'avérer très utile pour rechercher des issues (tâches) telle que celle donner en exemple.
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 Les résultats seront affichés en dessous de l'interface de recherche et vous pourrez cliquer sur le lien de l'issue que vous recherchiez. Si vous ne trouvez toujours pas la tâche que vous recherchiez mais que vous savez qu'elle existe sûrement, vous pouvez demander assistance auprès d'un membre de l'équipe ou d'un gestionnaire du projet. Les résultats seront affichés en dessous de l'interface de recherche et vous pourrez cliquer sur le lien de l'issue que vous recherchiez. Si vous ne trouvez toujours pas la tâche que vous recherchiez mais que vous savez qu'elle existe sûrement, vous pouvez demander assistance auprès d'un membre de l'équipe ou d'un gestionnaire du projet.
  
-==== Use the search facility using a task number ====+==== Utiliser l'outil de recherche avec un numéro de tâche ====
  
-If you know the task number just type this into the search box hit enter on your keyboard and it will automatically find the task you are looking for.+Si vous connaissez le numéro de tâche entrez le juste dans la barre de recherche puis appuyez sur entrée pour avoir automatiquement accès à la tâche que vous recherchiez.
  
-==== Finding tasks when you know that they are under a specific project/sub-project ====+==== Trouver des tâches lorsque vous savez qu'elles sont sous un projet/Sous-projet particulier ====
  
-If you have been assigned a task verbally such as for example cleaning the kitchen you can look for the task in the specific sub-project.+Si une tâche vous a été attribuée verbalement telle que nettoyer la cuisine, vous pouvez chercher cette tâche dans le sous-projet spécifique.
  
-To see a list of Projects and Sub-Projects click on Home.+Pour voir une liste des projets et sous-projets, cliquez sur Home.
  
-The project/sub-projects you are a team member of are marked with a star next to their name.+Les projets/sous-projets dont vous faites partie sont marqués d'une étoile à coté de leur nom.
  
-Under each Project you will see a list of sub-projects with details as to what each sub-project includes. +En dessous de chaque projet vous verrez une liste des sous-projets détaillés affiliés. 
  
-In this example let's assume you are a team member for [[veintidos:start|Veintidós]], you will be able to see a list of open issues for all of the project by clicking on the Issues link.+Dans cet exemple, supposons que vous êtes un membre de [[veintidos:start|Veintidós]], vous serez capable d'accéder à une liste d'issues ouvertes pour tout le projet en cliquant sur Issues.
  
-To narrow the search it may be easier if you identify which sub-project the issue/task would be under, in this case you can see that there is a sub-project called House & General, this includes general tasks that are house related and other tasks that don't fit in with the other categories. +Pour limiter la recherche il serait plus facile si vous identifiez à quel sous projet l'issue/la tâche appartient. Dans ce cas, vous pourrez retrouver le sous-projet House & General (Maison & Général), qui contient toutes les tâches générales relatives à la maison et toutes les autres tâches qui ne rentrent pas dans les autres catégories.
  
-If you click on the sub-project title you will be able to see a list of open issues by clicking on the Issues link. +En cliquant sur le titre du sous-projet, vous pourrez voir la liste des issues ouvertes en cliquant sur le lien Issues.
  
-In this view you can then sort the issues by clicking on the column titles, or add a filter to aid with your search.+Dans ce fait vous pouvez ranger les issues en cliquant sur le titre de la colonne qui vous intéresse, ou bien ajouter un filtre pour vous aider dans votre recherche.
  
-==== What if the issue/task doesn't yet exist? ====+==== Et si l'issue/la tâche n'existe pas encore ? ====
  
-If you have looked everywhere and the issue/task does not exist and needs to be created you can create a New Issue, please read [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#how_to_create_new_tasks|How to create new tasks]]. +Si vous avez regardé partout et que ce que vous cherchez n'existe pas et a besoin d'être créé, vous pouvez alors cliquer sur New Issue pour crée l'issue/la tâche souhaitée. Référez-vous à la partie [[https://wiki.ecohackerfarm.org/fr:project_management_system#comment_creer_une_nouvelle_tache|Comment créer une nouvelle tâche]].
-===== Amending a task =====+
  
-Issues (Tasks) can be edited once they are created. To get started, click on the edit link.+===== Modifier une tâche ===== 
 + 
 +Les issues (tâches) peuvent être édité une fois créées. Pour commencer, cliquez sur le lien d'édition (Edit).
  
 {{:edit1.jpg?nolink|}} {{:edit1.jpg?nolink|}}
  
-You'll be able to edit: +Vous pouvez alors modifier: 
-  * Project - you can move a task to another sub-project or main project +  * Project (Projet) - vous pouvez changer l'affiliation d'une tâche à une autre sous-projet ou projet principal 
-  * Tracker - you can change the task from Normal Task to Day to Day task or vice versa read [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#different_types_of_tasks|Different Types of Tasks]] +  * Tracker (Pisteur) - vous pouvez transformer une tâche normale en tâche journalière et vice versa, lisez[[https://wiki.ecohackerfarm.org/fr:project_management_system#les_differents_types_de_taches|Les différents types de tâches]] 
-  * Subject - you can change the subject or add detail to it if needed +  * Subject (Sujet) - vous pouvez changer le sujet ou ajouter des détails si besoin 
-  * Status - you can change the status read [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#different_task_statuses|Different Task Statuses]] +  * Status (Statut) - vous pouvez modifier le statut de la tâche, lisez [[https://wiki.ecohackerfarm.org/fr:project_management_system#les_differents_statuts_de_tache|Les différents statuts de tâche]] 
-  * Assignee - you can assign a task to yourself or others if previously agreed with the project manager or other team member involved +  * Assignee (Personne assignée) - vous pouvez  vous assigner une tâche ou aux autres si il y a eu arrangement ascendant avec le manager du projet ou les membres impliqués 
-  * Tools & Materials+  * Tools & Materials (Outils et matériaux)
   * Motivation   * Motivation
-  * Description - click on the pencil icon to edit+  * Description - cliquez sur l'icône en faire de stylo pour éditer
  
-On this view you can also add: +Vous pouvez également ajouter : 
-  * Spent time +  * Le temps passé 
-  * Comments +  * Des commentaires 
-  * Notes+  * Des notes
  
-===== How to create new tasks =====+===== Comment créer une nouvelle tâche =====
  
-If you need to create a new task you should already have a good idea as to which sub-project this should be logged under. You can find a list of Projects and Sub-projects by clicking on Home and then Projects where you'll be able to see a list of Sub-projects with a description for each. +Si vous avez besoin de créer une nouvelle tâche, vous devriez dans un premier temps avoir une bonne idée du sous-projet auquel elle peut être affiliée. Vous pouvez trouver une liste des projets et sous-projets existants avec chacun leur description en cliquant sur Home puis sur Projects. 
  
-Click on the Sub-Project title and then click on New Issue+Cliquez ensuite sur le titre du sous-projet que vous désirez puis sur New Issue.
  
 {{:new_issue.jpg?nolink|}} {{:new_issue.jpg?nolink|}}
  
-As you can see the mandatory fields are marked with a red star, make sure that the subject is clear and the description include as much detail as possible. +Comme vous pouvez le constater, les champs obligatoires sont marqués d'une étoile rouge, veillez à ce que le sujet soit clair et que la description contienne le plus de détails possibles. 
 + 
 +Si vous avez déjà discuté et vous êtes mis d'accord avec le gestionnaire du projet sur une tâche, vous avez le feu vert pour changer le statut en Assigned (Attribué) et l'assigniez à vous-même ou à un autre membre s'il y a déjà eu un accord verbal.
  
-If the task has already been discussed and agreed with the Project Manager you may go ahead and change the status to Assigned and assign the task to yourself or another team member if you've already agreed this with them verbally.+Si vous ne vous êtes pas encore mis d'accord avec le gestionnaire du projet vous devriez mettre le statut sur feedback (retour) et [[https://wiki.ecohackerfarm.org/fr:project_management_system#modifier_une_tache|attribuer]] la tâche au manager du projet.
  
-If you haven't yet agreed the task with the Project Manager you should set the status to [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#feedback|feedback]] and [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#amending_a_task|Assign]] the task to the Project Manager+Une fois que cela a été examiné par le gestionnaire du projet, selon les résultats la tâche sera soit attribué  à vous ou à d'autres, ou modifiée avec des instructions supplémentaires ou bien abandonnée si ce n'est pas réalisable. Référez vous au [[https://www.lucidchart.com/documents/edit/43046437-1210-462c-938f-b9662fc39ae1#|processus de travail ]].
  
-Once this has been reviewed by the Project Manager depending on the outcome the task may either be [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#assigned|assigned]] to you or others or amended with further instructions or [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system#aborted|aborted]] if it is not feasible. Refer to the [[https://www.lucidchart.com/documents/edit/43046437-1210-462c-938f-b9662fc39ae1#|workflow process]]. +===== Comment enregistrer le temps de travail =====
-===== How to log time against a task =====+
  
-After you have found the task you need to log your time against simply open the task and click on the log time link on the top right hand corner as seen below:+Une fois que vous avez trouver la tâche pour laquelle vous voulez enregistrer un certains temps de travail, ouvrez simplement la tâche et cliquez sur Log time (Enregistrer temps) dans le coin en haut à droite comme vous pouvez le voir ci-dessous.
  
 {{:log_time.jpg?nolink|}} {{:log_time.jpg?nolink|}}
  
-This will open a new view where you can add the time spent and also a comment. It is best practice to log your hours on the same day that you do them so that the data is more accurate and you don't have to remember however this view also enables you to log time for tasks on any previous date by simply changing the date field.+Cela ouvre une nouvelle page où vous pouvez ajouter le temps passé à effectuer la page et aussi un commentaire. Il est plus pratique d'enregistrer vos heures le même jour pendant lequel vous les avez effectuer afin que les données soient plus précises et que vous n'aillez pas à vous souvenir de ce que vous avez fait plus tard. Cependant cette page permet également d'enregistrer des heures pour des tâches exécutées lors d'une date précédente simplement en modifiant le champ correspondant.
  
 {{:log_time_detail.jpg?nolink|}} {{:log_time_detail.jpg?nolink|}}
  
-As you can see the comment section is not obligatory but could be helpful if later on you need to remember what part of the task you completed if you hadn't managed to finish it in one sitting.+Comme vous pouvez le remarquer, le section commentaire n'est pas obligatoire mais peut être utile plus tard s'il y a besoin de savoir que partie de la tâche vous avez complété si vous n'avez pas réussi à la finir d'une traite.
  
-Once you're done you can click Create, this will save your logged time and will take you back to the task view with a confirmation on the top that indicates the update was saved.+Une fois que cela est fait vous pouvez cliquer sur Create (créer), cela sauvegardera les données et vous retournera sur la page de la tâche avec une confirmation au dessus qui indique que la mise à jour a été enregistrée.
  
 {{:log_time_confirmation.jpg?nolink|}} {{:log_time_confirmation.jpg?nolink|}}
  
-You can also click Create and Continue, this will allow you to add logged hours to other tasks as well provided you know the task numbers which may be changed by simply typing in the number and clicking on the little magnifying glass. As you can see in the previous screenshot this will display the name of the task you are logging your time against.+Vous pouvez aussi cliquer sur Create and Continue (Créer et continuer), cela vous permettra d'ajouter des heures de travail pour d'autres tâches en changeant le numéro de tâche, en supposant que vous connaissez celui qui vous intéresse, en cliquant sur la petite loupe. Les captures d'écran précédentes montrent bien le nom de la tâche pour laquelle vous enregistrez des heures de travail.
  
-===== How to check how many hours you have logged =====+===== Comment vérifier le nombre d'heures enregistrées =====
  
 {{:time_logged.jpg?nolink&900|}} {{:time_logged.jpg?nolink&900|}}
  
-Go to the main project page you are working on as seen in the above example, click on Details or Report on the left marked in red above. +Allez sur la page principale du projet sur lequel vous travaillez comme vu ci-dessus, cliquez sur Details (détails) ou Report (raport) sur la gauche, marqué en rouge ci-dessus. 
  
-Use the filters to see hours by user:+Utilisez les filtres pour voir les heures par utilisateur  :
  
 {{:time_logged_filter.jpg?nolink&900|}} {{:time_logged_filter.jpg?nolink&900|}}
  
-Click on the Add filter drop down, select User+Cliquez sur le Add filter (filtre ajouter) pour le dérouler, sélectionnez User (Utilisateur).
  
-Select your name from the dropdown list and click on the apply link:+Sélectionnez votre nom depuis le menu déroulant puis cliquez sur Apply (appliquer):
  
 {{:time_logged_apply.jpg?nolink&200|}} {{:time_logged_apply.jpg?nolink&200|}}
  
-If this function isn't working for you advise the project manager who will be able to help.+Si cette fonctionnalité ne marche pas, avertissez un gestionnaire du projet pour qu'il puisse vous aider.
  • fr/project_management_system.1501166718.txt.gz
  • Last modified: 2017/07/27 16:45
  • by brakimay