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| fr:project_management_system [2017/07/27 14:54] – brakimay | fr:project_management_system [2019/10/05 16:51] (current) – ml | ||
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| Bienvenue dans l' | Bienvenue dans l' | ||
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| * Changer le statut d'une tâche (assigned (attribué), | * Changer le statut d'une tâche (assigned (attribué), | ||
| - | ===== Ok par où est-ce que je commence ? - S' | + | ===== Ok, par où est-ce que je commence ? - S' |
| [[http:// | [[http:// | ||
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| {{: | {{: | ||
| - | Les gestionnaires du projets seront alertés de votre inscription par mail et vous ajouterons comme membre de l' | + | Les gestionnaires du projets seront alertés de votre inscription par mail et vous ajouterons comme membre de l' |
| ===== Les différents statuts de tâche ===== | ===== Les différents statuts de tâche ===== | ||
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| ==== Draft (Brouillon) ==== | ==== Draft (Brouillon) ==== | ||
| - | The ticket has been created by the Project Manager or Team Member but doesn’t include the full details required as yet. | + | Le billet a été crée par le manager du projet ou un membre de l' |
| ==== Reviewed (Examiné) ==== | ==== Reviewed (Examiné) ==== | ||
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| Cela comporte les tâches uniques et les tâches récurrentes : | Cela comporte les tâches uniques et les tâches récurrentes : | ||
| - | Les tâches uniques sont typiquement les tâches qui ont besoin d' | + | Les tâches uniques sont typiquement les tâches qui ont besoin d' |
| Cela inclus les réparations et les nouvelles constructions, | Cela inclus les réparations et les nouvelles constructions, | ||
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| * Ménage de printemps | * Ménage de printemps | ||
| * Nettoyer les vitres | * Nettoyer les vitres | ||
| - | * Retourner le composte | + | * Retourner le compost |
| * Brosser le chien | * Brosser le chien | ||
| - | Le temps passé à effectuer une tâche normale devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https:// | + | Le temps passé à effectuer une tâche normale devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https:// |
| + | |||
| + | Si le workflow vous intéresse, consultez le {{ : | ||
| ==== Day to Day Tasks (Les tâches journalières) ==== | ==== Day to Day Tasks (Les tâches journalières) ==== | ||
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| En ce qui concerne la description des tâches journalières, | En ce qui concerne la description des tâches journalières, | ||
| - | [[https:// | + | [[https:// |
| + | |||
| + | Le temps passé à effectuer une tâche journalière devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https:// | ||
| - | Le temps passé à effectuer une tâche journalière devrait être enregistré dès que vous avez travaillé dessus, référez-vous à la section [[https:// | + | Si le workflow |
| ===== Trouver une tâche existante ===== | ===== Trouver une tâche existante ===== | ||
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| Il y a différents moyens de trouver une tâche spécifique : | Il y a différents moyens de trouver une tâche spécifique : | ||
| - | ==== Utiliser l'instrument | + | ==== Utiliser l'outil de recherche |
| {{: | {{: | ||
| - | Tapez un mot-clé dans la barre de recherche concernant la tâche que vous recherchez. Par exemple si vous voulez trouver une tâche journalière telle que nettoyer la cuisine, vous pourriez utiliser " | + | Tapez un mot-clé dans la barre de recherche concernant la tâche que vous recherchez. Par exemple si vous voulez trouver une tâche journalière telle que nettoyer la cuisine, vous pourriez utiliser " |
| {{: | {{: | ||
| - | Cela va vous envoyer | + | Cela vous dirige alors vers une interface de recherche à partir |
| - | Vous pouvez choisir de chercher en utilisant tous les mots ou bien seulement quelques uns simplement en cochant la bonne case. Cela peut s' | + | Vous pouvez choisir de chercher en utilisant tous les mots ou bien seulement quelques uns simplement en cochant la bonne case. Cela peut s' |
| - | The tickboxes enable you to pick whether you are looking for Issues | + | Les cases à cocher vous permettent de chercher les issues |
| - | You can bring down the additional Options tab by clicking on the little arrow near Options, | + | L' |
| - | Once you are satisfied that you have enough details for your search you can click on the Submit | + | Une fois que vous êtes satisfait du nombre de détails entrés vous pouvez cliquer sur le bouton Soumettre (Submit). |
| - | The results will be displayed below the search | + | Les résultats seront affichés en dessous de l'interface |
| - | ==== Use the search facility using a task number | + | ==== Utiliser l' |
| - | If you know the task number just type this into the search box hit enter on your keyboard and it will automatically find the task you are looking for. | + | Si vous connaissez le numéro de tâche entrez le juste dans la barre de recherche puis appuyez sur entrée pour avoir automatiquement accès à la tâche que vous recherchiez. |
| - | ==== Finding tasks when you know that they are under a specific project/sub-project | + | ==== Trouver des tâches lorsque vous savez qu' |
| - | If you have been assigned | + | Si une tâche vous a été attribuée verbalement telle que nettoyer la cuisine, vous pouvez chercher cette tâche dans le sous-projet spécifique. |
| - | To see a list of Projects and Sub-Projects click on Home. | + | Pour voir une liste des projets et sous-projets, cliquez sur Home. |
| - | The project/sub-projects you are a team member of are marked with a star next to their name. | + | Les projets/sous-projets dont vous faites partie sont marqués d'une étoile à coté de leur nom. |
| - | Under each Project you will see a list of sub-projects with details as to what each sub-project includes. | + | En dessous de chaque projet vous verrez une liste des sous-projets détaillés affiliés. |
| - | In this example let's assume you are a team member for [[veintidos: | + | Dans cet exemple, supposons que vous êtes un membre de [[veintidos: |
| - | To narrow the search it may be easier if you identify which sub-project the issue/task would be under, in this case you can see that there is a sub-project called | + | Pour limiter la recherche il serait plus facile si vous identifiez à quel sous projet l'issue/la tâche appartient. Dans ce cas, vous pourrez retrouver le sous-projet |
| - | If you click on the sub-project title you will be able to see a list of open issues | + | En cliquant sur le titre du sous-projet, vous pourrez voir la liste des issues |
| - | In this view you can then sort the issues | + | Dans ce fait vous pouvez ranger les issues |
| - | ==== What if the issue/task doesn't yet exist? ==== | + | ==== Et si l'issue/la tâche n'existe pas encore |
| - | If you have looked everywhere and the issue/task does not exist and needs to be created you can create | + | Si vous avez regardé partout et que ce que vous cherchez n' |
| - | ===== Amending a task ===== | + | |
| - | Issues | + | ===== Modifier une tâche ===== |
| + | |||
| + | Les issues | ||
| {{: | {{: | ||
| - | You'll be able to edit: | + | Vous pouvez alors modifier: |
| - | * Project - you can move a task to another sub-project or main project | + | * Project |
| - | * Tracker - you can change the task from Normal Task to Day to Day task or vice versa read [[https:// | + | * Tracker |
| - | * Subject - you can change the subject or add detail to it if needed | + | * Subject |
| - | * Status - you can change the status read [[https:// | + | * Status |
| - | * Assignee - you can assign | + | * Assignee |
| - | * Tools & Materials | + | * Tools & Materials |
| * Motivation | * Motivation | ||
| - | * Description - click on the pencil icon to edit | + | * Description - cliquez sur l' |
| - | On this view you can also add: | + | Vous pouvez également ajouter |
| - | * Spent time | + | * Le temps passé |
| - | * Comments | + | * Des commentaires |
| - | * Notes | + | * Des notes |
| - | ===== How to create new tasks ===== | + | ===== Comment créer une nouvelle tâche |
| - | If you need to create a new task you should already have a good idea as to which sub-project this should be logged under. You can find a list of Projects and Sub-projects by clicking on Home and then Projects | + | Si vous avez besoin de créer une nouvelle tâche, vous devriez dans un premier temps avoir une bonne idée du sous-projet auquel elle peut être affiliée. Vous pouvez trouver une liste des projets et sous-projets existants avec chacun leur description en cliquant sur Home puis sur Projects. |
| - | Click on the Sub-Project title and then click on New Issue | + | Cliquez ensuite sur le titre du sous-projet que vous désirez puis sur New Issue. |
| {{: | {{: | ||
| - | As you can see the mandatory fields are marked with a red star, make sure that the subject is clear and the description | + | Comme vous pouvez le constater, les champs obligatoires sont marqués d'une étoile rouge, veillez à ce que le sujet soit clair et que la description |
| + | |||
| + | Si vous avez déjà discuté et vous êtes mis d' | ||
| - | If the task has already been discussed and agreed with the Project Manager you may go ahead and change the status to Assigned and assign the task to yourself or another team member if you've already agreed this with them verbally. | + | Si vous ne vous êtes pas encore mis d'accord avec le gestionnaire du projet vous devriez mettre le statut sur feedback (retour) et [[https:// |
| - | If you haven't yet agreed the task with the Project Manager you should set the status to [[https://wiki.ecohackerfarm.org/project_management_system# | + | Une fois que cela a été examiné par le gestionnaire du projet, selon les résultats la tâche sera soit attribué |
| - | Once this has been reviewed by the Project Manager depending on the outcome the task may either be [[https:// | + | ===== Comment enregistrer le temps de travail |
| - | ===== How to log time against a task ===== | + | |
| - | After you have found the task you need to log your time against simply open the task and click on the log time link on the top right hand corner as seen below: | + | Une fois que vous avez trouver la tâche pour laquelle vous voulez enregistrer un certains temps de travail, ouvrez simplement la tâche et cliquez sur Log time (Enregistrer temps) dans le coin en haut à droite comme vous pouvez le voir ci-dessous. |
| {{: | {{: | ||
| - | This will open a new view where you can add the time spent and also a comment. It is best practice to log your hours on the same day that you do them so that the data is more accurate and you don't have to remember however this view also enables you to log time for tasks on any previous date by simply changing the date field. | + | Cela ouvre une nouvelle page où vous pouvez ajouter le temps passé à effectuer la page et aussi un commentaire. Il est plus pratique d'enregistrer vos heures le même jour pendant lequel vous les avez effectuer afin que les données soient plus précises et que vous n' |
| {{: | {{: | ||
| - | As you can see the comment | + | Comme vous pouvez le remarquer, le section |
| - | Once you're done you can click Create, | + | Une fois que cela est fait vous pouvez cliquer sur Create |
| {{: | {{: | ||
| - | You can also click Create and Continue, | + | Vous pouvez aussi cliquer sur Create and Continue |
| - | ===== How to check how many hours you have logged | + | ===== Comment vérifier le nombre d' |
| {{: | {{: | ||
| - | Go to the main project | + | Allez sur la page principale du projet sur lequel vous travaillez comme vu ci-dessus, cliquez sur Details |
| - | Use the filters to see hours by user: | + | Utilisez les filtres pour voir les heures par utilisateur |
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| - | Click on the Add filter | + | Cliquez sur le Add filter |
| - | Select your name from the dropdown list and click on the apply link: | + | Sélectionnez votre nom depuis le menu déroulant puis cliquez sur Apply (appliquer): |
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| - | If this function isn't working for you advise the project manager who will be able to help. | + | Si cette fonctionnalité ne marche pas, avertissez un gestionnaire du projet pour qu'il puisse vous aider. |